REGOLAMENTO

ASD Pinocchio Extreme e Fondazione Animo ONLUS organizzano Tuscany Extreme, manifestazione cicloturistica con tratti cronometrati che si svolgerà Sabato 11 Giugno 2022.

Articolo 1 – PARTECIPAZIONE

La partecipazione alla manifestazione è riservata a:

• tutti i cicloamatori e cicloturisti italiani in regola con la licenza ACSI o Federazione Ciclistica Italiana (FCI) o di un altro Ente di Promozione Sportiva (EPS) appartenente alla Consulta Nazionale

• tutti i cicloamatori e cicloturisti stranieri in regola con la licenza della Federazione Ciclistica della propria nazione, riconosciuta dall’UCI;

• la manifestazione è ad invito ed il Comitato Organizzatore potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione;

• i minori dovranno presentare il modulo “Liberatoria Minorenni” sottoscritto da un genitore o un tutore;

Articolo 2 – ISCRIZIONE

L’iscrizione alla manifestazione va perfezionata attraverso il sito di ENDU compilando l’apposito form di iscrizione e versando la quota prevista.

Articolo 3 – QUOTA DI ISCRIZIONE

La quota di partecipazione è fissata a di 65,00 € salvo diverse promozioni decise dall’organizzatore e che saranno attive precedentemente alla data della gara. Le promozioni sono temporanee e sarà possibile usufruirne solo se attive e visibili sul sito https://tuscanyextreme.it/ o sui canali social ufficiali. Gli atleti iscritti al di fuori delle promozioni, non potranno richiedere in nessun caso sconti o rimborsi rispetto alla quota di iscrizione intera.

La quota comprende:

• Pacco gara

• Numero di gara

• Ristori *

• Pasta party *

• Parco chiuso (custodia delle biciclette in area sorvegliata durante il pasta party) *

Premiazioni 3 uomini 3 donne per ogni cronoscalata e i primi 3 delle 13 categorie

* Servizi attivi se possibile rispetto alla normativa anti Covid-19 vigente nel giorno della gara

Articolo 4 – RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE

La quota di partecipazione non è in alcun caso rimborsabile. Il partecipante in regola con l’iscrizione che per motivi di infortunio debitamente documentabile, ovvero altra causa di forza maggiore non di sua diretta responsabilità sia costretto a rinunciare alla partecipazione, può richiedere entro 15 giorni dalla data di svolgimento della gara che la quota da lui pagata sia resa valida per l’edizione successiva. La richiesta dovrà pervenire tramite al mail tuscanyextreme@gmail.com. L’eventuale maglia acquistata sarà spedita con costi a carico del destinatario.

Articolo 5 – RITIRO PACCO GARA

Il pacco gara potrà essere ritirato all’arrivo Sabato 11 Giugno 2022. Alla consegna del pacco gara potrà essere richiesta la presentazione di un documento di identità o di un atto notorio di delega debitamente firmato e correlato di fotocopia della carta di identità dell’iscritto qualora l’atleta sia impossibilitato a ritirarlo personalmente.

Articolo 6 – CASCO

È obbligatorio l’uso del casco rigido omologato per tutta la durata della manifestazione. In caso di non utilizzo per tutta o parte della gara scatterà automaticamente la squalifica dell’atleta.

Articolo 7 – RITROVO E PARTENZA

Sabato 11 Giugno 2022 dalle 4.00 alle 7.00 presso la partenza in località Pescia (PT). La partenza avverrà alla francese (partenza libera di ogni atleta) per evitare assembramenti.

Articolo 8 – PERCORSO

Il percorso valido per la Tuscany Extreme è quello pubblicato sul sito www.tuscanyextreme.it avente come caratteristiche una lunghezza totale di 220km circa ed un dislivello di 4265m circa la cui traccia GPX sarà inviata agli iscritti qualche giorno prima della partenza.

Articolo 9 – TEMPO LIMITE

Il tempo limite è fissato in 16h (tempo massimo per l’arrivo a Pescia (PT) alle ore 23:00).

Il tempo limite è da intendersi come il tempo entro il quale l’organizzazione si impegna a fornire tutti i servizi compresi nell’iscrizione. Chi dovesse transitare oltre l’orario massimo previsto dovrà procedere in assoluto regime cicloturistico.

Articolo 10 – TRAFFICO STRADALE

Durante la manifestazione il traffico stradale sarà APERTO, pertanto, i partecipanti sono tenuti al rispetto del Codice della Strada. Ogni atleta si impegna quindi all’assoluto rispetto e nel caso di violazioni, oltre alle eventuali sanzioni previste dal Codice della Strada, l’atleta sarà immediatamente squalificato.

Articolo 11 – CRONOMETRAGGIO

Il Cronometraggio sarà effettuato da un Team di cronometraggio con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”. Ogni partecipante verrà dotato di un chip personale che dovrà essere restituito al momento dell’arrivo.

Nota Bene: il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.

I tratti cronometrati che concorreranno alla classifica individuale finale saranno i seguenti:

1° CRONOSCALATA LUCESE – 582MT

2° CRONOSCALATA CIPOLLAIO – 900MT

3° CRONOSCALATA SAN PELLEGRINO IN ALPE – 1650MT

4° CRONOSCALATA BENABBIO– 700MT *

* la cronoscalata di Benabbio sarà a comune con il percorso Tuscany Legend per cui la classifica sarà redatta in base ai tempi di entrambi i percorsi.

ATTENZIONE:

  1. ogni cronoscalata avrà un preciso “cancello” orario di apertura e chiusura stabilito dall’organizzatore e comunicato prima della partenza. Una volta superato l’orario di chiusura di un determinato “cancello” non sarà più effettuato il cronometraggio ne sarà più presente il personale addetto.

  2. per partecipare all’assegnazione dei premi, ogni atleta dovrà essere cronometrato in tutte e 4 le cronoscalate

  3. per partecipare all’assegnazione dei premi, ogni atleta dovrà completare il giro entro il tempo limite così come specificato nel punto 10 di questo regolamento.

Richiamando il Regolamento U.C.I. e F.C.I., paragrafo 1.3.010 e 12.1.013 bis frode tecnologica, la giuria di gara, con il supporto tecnico dell’organizzazione, è autorizzata ad effettuare controlli a campione o sistematici

* gli orari indicati fanno riferimento al giorno Sabato 11 Giugno 2022

Articolo 12 – RISTORI

Saranno allestiti due ristori solidi e liquidi lungo il percorso della manifestazione. I ristori proporranno acqua, integratori, frutta. Il metodo dei ristori e la disponibilità dei prodotti saranno ovviamente gestiti in modo da rispecchiare la normativa anti Covid-19 vigente al momento della gara.

Articolo 13 – RIFIUTI

I rifiuti, di qualsiasi natura, dovranno essere conferiti in appositi spazi definiti dall’organizzazione. Il getto di rifiuti (intenzionale o negligente) è punito con la squalifica dell’atleta.

Articolo 14 – SQUALIFICHE

Saranno applicate squalifiche per i partecipanti che dovessero tenere un comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti dei giudici, degli addetti all’organizzazione e degli altri partecipanti e/o coloro che dovessero gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli. Saranno inoltre sanzionati con la squalifica gli atleti che effettueranno deviazioni al percorso non consentite, gli atleti che parteciperanno con un numero di gara non a loro assegnato (cessione non autorizzata dall’organizzatore).

Eventuali comportamenti che possano arrecare danno diretto o indiretto, ovvero un danno di immagine alla gara, agli organizzatori o alle persone coinvolte con l’evento potranno essere oggetto di denuncia e gli organizzatori si riserveranno il diritto di adire le vie legali.

Articolo 15 – CLASSIFICHE

Verranno prodotte le seguenti classifiche:

  1. Ogni singolo tratto cronometrato perché l’atleta abbia rispettato tutti i requisiti previsti dal punto 12 del presente regolamento.

Le classifiche sono redatte dai tempi rilevati dal sistema di cronometraggio e sono insindacabili, salvo reclami che comportino la squalifica di un atleta che dovranno però essere sollevati al momento dell’arrivo e debitamente documentati.

Articolo 16 – PREMIAZIONI

I premi in denaro saranno corrisposti attraverso una carta prepagata Decathlon utilizzabile su tutti i prodotti, in tutti gli store e Online. Non sarà possibile in nessun modo la conversione dei premi in denaro.

I premi saranno così ripartiti:

Per ogni cronoscalata saranno redatte 2 classifiche, 1 per i partecipanti di sesso maschile ed 1 per i partecipanti di sesso femminile

1° Classificato : 100 €

2° Classificato : 60 €

3° Classificato : 40 €

Ricordiamo che i premi di ogni cronoscalata possono sommarsi tra di loro.

Saranno premiati solo gli atleti in regola con quanto previsto da questo regolamento.
La premiazione sarà effettuata al raggiungimento del tempo limite previsto dal punto 10 di questo regolamento.

I premi saranno assegnati ai soli presenti pertanto i premi non ritirati di persona in giorno della gara non saranno consegnati a terzi (anche dotati di eventuale delega). L’eventuale spedizione a domicilio dovrà essere richiesta entro 15 giorni dalla data della gara all’indirizzo email: tuscanyextreme@gmail.com e le spese di spedizione saranno a carico del destinatario. Superati i 15 giorni non sarà più possibile richiedere i premi.

Articolo 17 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO

L’organizzazione si riserva la facoltà di apportare modifiche al regolamento. Tutte le comunicazioni ufficiali saranno effettuate tramite la pagina Facebook ufficiale e sul sito www.tuscanyextreme.it

Articolo 18 – ANNULLAMENTO E CAMBIO DI DATA

Se per cause di forza maggiore o per decisioni della pubblica amministrazione la manifestazione non dovesse svolgersi le quote di iscrizione non saranno rimborsate in nessun modo. Gli iscritti però potranno richiedere di spostare la loro iscrizione all’edizione successiva. Le modalità di questa richiesta saranno pubblicate sul sito web www.tuscanyextreme.it nei giorni seguenti l’eventuale annullamento.

Qualora invece, sempre per causa di forza maggiore, ovvero per cause non dipendenti dall’organizzatori, si dovesse procedere ad un cambio di data, tutte le iscrizioni saranno immediatamente rese valide per la nuova data individuata o per l’edizione successiva. Anche in questo caso l’eventuale maglia acquistata sarà spedita a cura dell’organizzatore.

In caso di iscrizione spostata all’edizione successiva potrebbe essere necessario un adeguamento di quota in base ai servizi previsti dall’organizzazione.

Articolo 19 – ARI AUDAX ITALIA

È possibile percorrere il percorso in stile Randonnée, la gara è infatti omologata da ARI AUDAX ITALIA con classificazione BRM/ACP Extreme. Per qualsiasi norma relativa a questo punto resta valido quando disposto da ARI AUDAX ITALIA e vige il regolamento presente nel loro sito web https://www.audaxitalia.it/ senza eccezione alcuna.

Chi desidera partecipare in questa modalità dovrà perfezionare l’iscrizione direttamente dal sito di ARI . I partecipanti a questa variante non prenderanno parte alle cronoscalate, alle premiazioni, ai risotri ed a tutti gli altri servizi previsti dalla manifestazione.

Articolo 20 – RESPONSABILITÀ

All’atto dell’iscrizione ciascun partecipante dichiara di:

• Essere consapevole dei rischi derivanti o comunque connessi con la manifestazione, di averli valutati accuratamente prima di iscriversi.

• Essere in possesso del certificato medico sportivo AGONISTICO e aver compilato e firmato la liberatoria di responsabilità

L’organizzatore non sarà responsabile per danni e infortuni che dovessero derivare ai partecipanti dalla partecipazione alla manifestazione o causati dai partecipanti a terzi, a causa di:

• scontro con altri partecipanti, veicoli o ostacoli fermi;

• caratteristiche della superficie stradale, da fenomeni atmosferici o di ogni altra causa non imputabile direttamente alla condotta dell’organizzatore;

• condizioni fisiche, di salute o delle condizioni del mezzo di locomozione utilizzato di ogni partecipante.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima, durante e dopo la manifestazione e che vedano coinvolti partecipanti sia tra loro sia con terzi.

L’organizzazione non risponde in alcun modo per biciclette o altri materiali abbandonati, persi o rubati prima, durante o dopo lo svolgimento della manifestazione.

L’organizzazione declina qualsiasi responsabilità nel caso in cui terzi estranei alla manifestazione creassero danno a se stessi o agli altri, inserendosi nella manifestazione in modo fraudolento o in qualsiasi altra modalità.

La manifestazione si effettuerà con qualsiasi condizione meteorologica salvo diverse disposizioni delle autorità competenti (prefettura).

Articolo 21 – ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

Ogni partecipante dichiara inoltre che:

  1. Ha letto, compreso e approvato il presente regolamento accettandone senza riserva ogni sua parte

  2. Di farsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione, di aver prodotto un certificato medico valido, di essere in buone condizioni psicofisiche e di sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica (come da Art.6), fornendo all’Organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione.

  3. Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18). (nota privacy allegata al modulo di iscrizione visualizzabile online sul sito www.tuscanyextreme.it)

  4. Concede all’Organizzazione il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalla legge, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica fatta nei giorni della manifestazione, fornendo all’Organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.